Uma Festa de Aniversário de sucesso não acontece por acaso!
Para organizar uma Festa de Aniversário que fique na memória do aniversariante é preciso planeamento, organização e criatividade.
Para ter sucesso e ser inesquecível, a festa começa muito antes do dia “D”.
As escolhas são feitas muito antes, mas o resultado positivo ou negativo acontece no grande dia. Não é fácil pensar em todos os pormenores e, por isso, a Íris Anima criou este artigo com alguns passos básicos para garantir o sucesso do evento.
Siga as etapas e tenha uma excelente festa!
Antes da festa
Por onde começar
Defina qual o orçamento disponível para a Festa de Aniversário.
Defina qual vai ser o horário a que os pais devem deixar as crianças e também a hora a que os devem vir buscar.
Atenção à previsão do tempo na altura da festa e programe-a a pensar nisso.
Defina a duração da festa (a maioria das festas duram de 3 a 5h, também aqui deverá definir a duração consoante o pacote de actividades que escolher para as crianças e contar também com o tempo do lanche e com a hora dos parabéns).
Lista de convidados
Faça a lista de convidados.
Elabore o convite (também aqui a Íris Anima pode ajudar. Veja a página extras).
Envie o convite com 15 a 30 dias de antecedência e não se esqueça de colocar os contacto dos responsáveis da festa.
Peça para confirmar com 8 dias de antecedência.
Escolha do local da festa
Verifique se o local é acolhedor.
Verifique se tem espaço suficiente para as crianças.
Verifique se o lugar possui estacionamento.
Faça um mapa de acesso (deverá incluir esta informação no convite).
Escolher o tema da festa
Converse com o aniversariante e decida o que deseja. Por vezes as crianças dizem gostar de personagens com cujas características se identificam. É uma boa altura para saber algo mais sobre a criança.
O que servir
Planeie e prepare o menu (salgados, doces, bolos, bebidas, etc.).
Defina se vai preparar a comida ou contratar um serviço externo.
Defina como as comidas serão servidas: buffet livre, nas mesas ou noutro lugar.
Contratações de Serviços Externos
Buffet (doces e salgados, etc.).
Ajudantes (dependendo do número de convidados).
Serviço de decoração e animação.
Durante a festa
Recepção dos convidados
Escolha um lugar para guardar os presentes.
Pense num local onde guardar casacos e carteiras.
O que será servido no início, no meio e no final da festa.
Distribuição dos kits para diversão: Chapéus, Coroas, Varinhas, Máscaras.
Entretenimento para crianças e adultos durante a festa (se estiver interessado em algum programa de animação da Íris Anima, deverá ter em atenção o tempo necessário para a realização do mesmo).
Hora dos Parabéns
Defina uma hora para cantar os parabéns de forma a que as actividades a decorrer possam ser interrompidas nesse momento.
Final da festa
Entrega das lembrancinhas e hora da despedida.
Esperamos que este pequeno guia em forma de checklist tenha sido útil.
Se quiser, opte por lembranças totalmente personalizadas. Imagine, a Íris Anima poderá concretizar a sua Festa de Aniversário de sonho!
